敏捷文件溯源系統(tǒng)利用數(shù)字水印和電子標(biāo)簽技術(shù),對設(shè)備屏幕、涉密文檔和紙質(zhì)文件上打標(biāo)記,預(yù)防拍照、截圖和打印外泄敏感內(nèi)容,以及對外泄文件進(jìn)行分析,定位出泄密源頭,追溯文件負(fù)責(zé)人,從而對企業(yè)內(nèi)部的整體數(shù)據(jù)防泄漏提供有效的補(bǔ)充,打造數(shù)據(jù)安全閉環(huán)。
日常管理中企業(yè)數(shù)據(jù)面臨新的挑戰(zhàn):
在重大會議上、在對外交流時(shí),經(jīng)常發(fā)生手機(jī)拍照、屏幕截圖造成的信息外泄的事件且難以追溯;
外傳圖片沒有任何標(biāo)志信息,內(nèi)部審計(jì)部門無從下手,很難在短期內(nèi)定位到數(shù)據(jù)泄露的源頭;
拿到泄密文件也無法對數(shù)據(jù)溯源舉證,所有者權(quán)益難以保障。
溯源水印產(chǎn)品可以做到:
利用數(shù)字水印和電子標(biāo)簽技術(shù),對設(shè)備屏幕、涉密文檔和紙質(zhì)文件上打標(biāo)記,預(yù)防拍照、截圖和打印外泄敏感內(nèi)容;
對外泄文件進(jìn)行分析,定位出泄密源頭,有效解決電子文檔和紙質(zhì)文件泄密難溯源舉證;
開啟水印功能,對內(nèi)起到更有效的震懾作用。
電子文檔和紙質(zhì)文件泄密溯源舉證
屏幕水印:在電腦屏幕上的顯示水印信息,顯示內(nèi)容包括:明文水印、點(diǎn)陣水印和二維碼水印;支持水印內(nèi)容、排版自定義;
文件水印:在文件中添加水印信息,文件添加水印后,不改變文件格式、文件內(nèi)容;支持水印內(nèi)容、排版自定義;
打印水?。禾砑铀⌒畔⒌郊垙埳?,既能保證紙張上留有用戶痕跡,又不影響文檔的正常閱讀使用;支持水印內(nèi)容、排版自定義;
移動(dòng)端水印:在手機(jī)上打開加密文件時(shí),顯示屏幕明文水印,手機(jī)截圖或被拍照后,可以直觀看到泄密責(zé)任人,找到泄密源頭。
數(shù)據(jù)溯源舉證——利用屏幕水印、文件水印、打印水印和電子標(biāo)簽等技術(shù),對電子文檔和紙質(zhì)文檔打上明文或隱藏標(biāo)記,有效解決數(shù)據(jù)泄密難溯源舉證,幫助用戶在法律程序中鞏固自身的知識產(chǎn)權(quán)防御勢力。
業(yè)務(wù)操作無影響——通過管理后臺策略對用戶終端文檔打上水印標(biāo)記,不影響文檔閱讀和使用,對員工的業(yè)務(wù)操作影響較小。
維護(hù)方便——系統(tǒng)提供可行的配置和維護(hù)手段,使用戶能夠根據(jù)實(shí)際情況的改變配置和維護(hù)系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員可以在統(tǒng)一管理平臺進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、備份策略定義等系統(tǒng)管理工作,避免管理員要維護(hù)多套系統(tǒng)的重復(fù)工作量,提高信息安全管理工作的效率。
系統(tǒng)擴(kuò)充容易簡單——系統(tǒng)采用統(tǒng)一管理平臺,同一個(gè)客戶端,各模塊通過授權(quán)實(shí)現(xiàn)開放,系統(tǒng)的功能的擴(kuò)展、增加不會引起系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)上的變動(dòng),客戶端無需二次重裝。