在信息技術迅猛發(fā)展的大背景下，打印設備作為數據信息最后輸出的重要終端之一，其安全性、保密性日益受到企事業(yè)單位、政府機關的高度重視。
另一方面，從桌面打印機到復合一體機，從普通紙張打印到特種排版打印設備，企業(yè)在管理過程中所面對的管理對象變得日趨復雜。尤其是對于打印耗材的成本管控，更是一些中小型企業(yè)日常面臨的難題。
值得關注的是，在實際工作中大量打印作業(yè)涉及敏感信息，如財務報表、員工工資單、方案標書等等，一旦未能妥善管理，就會造成企業(yè)機密泄露。
面對這些企業(yè)在日常辦公中遇到的打印安全與管理難題，敏捷科技通過實踐總結和技術分析，給出大家四個方面的防護與管理建議：
No.1 嚴格權限控制 在安全打印管理策略的制定和實施中，遵循最小特權原則和最小泄露原則。同時可以設置多級安全策略，具有安全級別的信息資源，只有安全級別比他高的主體才能夠訪問然后進行打印。避免機密程度高的數據被多人訪問、傳輸、和打印，造成泄露。 No.2 數據加密管理 對數據進行加密處理，從源頭來保護核心數據，是解決泄密的最好方法，對于企業(yè)來說成本也較低。從數據的創(chuàng)建、存儲、傳輸和處理等全生命周期進行加密保護，保證在打印之前數據都是加密狀態(tài)下得到防護和管理。 No.3 運用打印水印 可以在打印時自動添加水印，打印水印有效保證打印記錄可追溯。后臺采集打印信息，包括每次打印的打印機、用戶名、計算機名、打印頁數、打印份數、打印時間、文檔名、審批結果文檔內容等匯總審計，幫助企業(yè)減少打印紙張鋪張浪費的現象，降低企業(yè)打印成本。 No.4 強化日志審計 審計是對訪問控制的必要補充，是訪問控制的一個重要內容?？梢酝ㄟ^審計日志了解到所有內部打印動作、操作終端等，知道打印文件的來源途徑，為后續(xù)可能發(fā)生的數據安全事件進行追責定位，減少損失。 敏捷科技打印安全管理PSM對企業(yè)所有打印文件實現安全管控。在不改變原有打印習慣、不影響內部辦公效率的前提下，添加水印信息溯源追蹤；同時后臺生成審計日志，對所有打印行為做到實施管控，嚴防核心數據文件在不知情的情況下被打印泄密，而且內部保留的審計日志，能在發(fā)生泄密事件后進行針對性追責、有效降低企業(yè)損失。
案例賞析 .中車集團打印安全管控項目/ 針對中車保密辦提出的內部文件打印無管控、不好追溯的數據安全問題，敏捷科技運用打印安全管理PSM對企業(yè)所有打印文件實現安全管控。并且根據中車總部特有的辦公習慣，進行了細致化的功能策略調整，實現打印安全與辦公效率并行，夯實國資數據安全。 ● 打印去水印：在中車總部原有的文檔分級定密打印、打印自動添加水印等打印功能模塊基礎上，針對員工希望特定文件在打印時能夠去除水印的需求，敏捷科技為其定制了打印去水印功能。在打印之前，提交免水印申請并填寫原因之后，文件即可實現免水印打印。同時，相關的免水印申請及原因自動被后臺記錄下來，方便進行審計管理。這一功能即滿足了中車總部員工的實際辦公需求，也極大提高了有關部門的辦公效率。 ●掃描文件定時刪除：中車總部的內部員工掃描的所有文件都會自動儲存在掃描儀的共享服務器中，任何人都可以隨時自行查閱，如果掃描人員沒有及時從共享服務器中取走自己的掃描件，就會造成文件數據泄露的巨大安全隱患。針對此現象，敏捷科技為中車研發(fā)實現了掃描文件定時刪除功能，一旦超出規(guī)定時間會自動刪除共享服務器中的掃描文件，避免被無關人員瀏覽、拷貝，有效規(guī)避了文件數據泄露風險。 敏捷科技自主研發(fā)的打印安全管理PSM經過多次實踐驗證，證明了其可以有效地保證企業(yè)安全打印管理，封堵打印輸出泄露、遺失的途徑，并通過審計證據迅速定位事故源頭，從事前、事中、事后三個層面保障打印安全，補足數據安全體系漏洞，夯實企業(yè)整體數據安全防護能力。
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