為了更好地落實(shí)國資委《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》的相關(guān)條例，夯實(shí)中車集團(tuán)核心數(shù)據(jù)安全防護(hù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)，在敏捷科技為中車集團(tuán)提供終端數(shù)據(jù)加密產(chǎn)品、數(shù)據(jù)防泄漏方案、商業(yè)秘密保護(hù)安全平臺建設(shè)服務(wù)等專業(yè)的數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品及服務(wù)之后，出于多年合作的信賴，中車集團(tuán)保密辦再次向敏捷科技增購打印安全管理產(chǎn)品， 以期加強(qiáng)與完善集團(tuán)新時(shí)期數(shù)字化體系建設(shè)。

細(xì)化打印安全管控  助力中車規(guī)避泄密風(fēng)險(xiǎn)

針對此次中車保密辦提出的內(nèi)部文件打印無管控、不好追溯的數(shù)據(jù)安全問題，敏捷科技運(yùn)用打印安全管理PSM對企業(yè)所有打印文件實(shí)現(xiàn)安全管控。在不改變原有打印習(xí)慣、不影響內(nèi)部辦公效率的前提下，添加水印信息溯源追蹤；同時(shí)后臺生成審計(jì)日志，對所有打印行為做到實(shí)施管控，嚴(yán)防核心數(shù)據(jù)文件在不知情的情況下被打印泄密，而且內(nèi)部保留的審計(jì)日志，能在發(fā)生泄密事件后進(jìn)行針對性追責(zé)、有效降低企業(yè)損失。

針對中車總部特有的辦公習(xí)慣，本次數(shù)據(jù)安全項(xiàng)目還有兩個(gè)定制的亮點(diǎn)：

●打印去水印：在中車總部原有的文檔分級定密打印、打印自動添加水印等打印功能模塊基礎(chǔ)上，針對員工希望特定文件在打印時(shí)能夠去除水印的需求，敏捷科技為其定制了打印去水印功能。在打印之前，提交免水印申請并填寫原因之后，文件即可實(shí)現(xiàn)免水印打印。同時(shí)，相關(guān)的免水印申請及原因自動被后臺記錄下來，方便進(jìn)行審計(jì)管理。這一功能即滿足了中車總部員工的實(shí)際辦公需求，也極大提高了有關(guān)部門的辦公效率。

●掃描文件定時(shí)刪除：中車總部的內(nèi)部員工掃描的所有文件都會自動儲存在掃描儀的共享服務(wù)器中，任何人都可以隨時(shí)自行查閱，如果掃描人員沒有及時(shí)從共享服務(wù)器中取走自己的掃描件，就會造成文件數(shù)據(jù)泄露的巨大安全隱患。針對此現(xiàn)象，敏捷科技為中車研發(fā)實(shí)現(xiàn)了掃描文件定時(shí)刪除功能，一旦超出規(guī)定時(shí)間會自動刪除共享服務(wù)器中的掃描文件，避免被無關(guān)人員瀏覽、拷貝，有效規(guī)避了文件數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。