隨著企業(yè)信息化與業(yè)務的深度融合，以及“一帶一路”、企業(yè)“走出去”等戰(zhàn)略的部署實施，企業(yè)駐外辦公、跨境活動日益頻繁，導致行業(yè)數(shù)據(jù)外出使用需求顯著激增，帶來了國家安全、產業(yè)安全以及公司商業(yè)秘密安全等一系列問題。敏捷科技外出安全管控充分保障企業(yè)內部電子文件外出辦公的安全管控和便利使用。

安全挑戰(zhàn)&網(wǎng)絡威脅

電子文件的外出辦公使用在實際應用過程中，給用戶帶來方便高效的同時，也存在諸多問題，主要如下：

◆ 移動設備遺失：在外出辦公情況下，用戶筆記本電腦上存放大量公司數(shù)據(jù)資料，萬一遺失或被盜，核心信息輕易外泄。

◆ 過海關泄密隱患：用戶因公出國過海關時所攜帶的筆記本電腦、手機、U盤等一律要提交海關審查，無法對電腦中的知識產權、商業(yè)秘密等涉密數(shù)據(jù)實行有效保護，輕則造成經濟損失，重則人身安全無法保障。

◆ 屏幕被拍攝：在涉及公司商業(yè)秘密的重大項目會議上，用戶經常需要向客戶展示加密文件，難免發(fā)生拍照信息外泄的事件。

◆ 勒索病毒侵害： 面對日益猖獗的勒索病毒，傳統(tǒng)的勒索病毒解決方案主要有斷網(wǎng)、打補丁、開啟系統(tǒng)防火墻、內網(wǎng)滅活、封堵端口等，無法杜絕非法的程序對用戶的電子文檔進行非法操作。

◆ 云桌面短板：部分用戶因公外出一直采用云桌面辦公，隨時隨地高效便捷，還能保護知識產權和敏感數(shù)據(jù)。然而，由于有些項目實施地點網(wǎng)絡覆蓋率低、網(wǎng)絡環(huán)境差，云桌面時常無法正常打開使用，且通過云桌面下載的文件不加密，存在數(shù)據(jù)泄密的風險。

敏捷科技為用戶在公網(wǎng)部署搭建外出安全管控，實現(xiàn)敏感文檔不落地，落地文檔出不去，有效地杜絕外部監(jiān)管檢查和用戶辦公使用造成的數(shù)據(jù)泄密，對筆記本在外攜帶與使用過程中提供文檔安全保護。

◆ 移動設備離線管控：用戶因公外出時，允許攜帶的筆記本電腦在一定時間內脫離DGS服務器網(wǎng)絡運行，確保工作無礙。如果發(fā)生異常情況（比如筆記本被盜），或超出了規(guī)定時間，筆記本電腦上的加密文件將無法打開，可以有效防止用戶盜竊移動終端的方式對加密文件進行竊取。

◆ 移動存儲設備管理：系統(tǒng)自動強制性對指定計算機中的數(shù)據(jù)進行加密，若不開啟USB外設控制，密文拷貝到USB存儲設備中依然是加密狀態(tài)，只有授信的USB存儲設備可用，確保文件無論以任何方式存儲或轉移均安全不泄露。

◆ 屏幕水印防拍攝：在涉及公司商業(yè)秘密的重大項目會議上，當拍照信息有意或無意外泄時，屏幕水印為信息產品的歸屬提供完全和可靠的證據(jù)，為用戶多添了一道版權保護屏障。

◆ 云文件安全使用：用戶可以將外出工作需要的電子文檔存放于安全管控平臺上，并通過個人云盤查看或編輯相關文檔。系統(tǒng)的電子文件下載到本地筆記本電腦中便自動加密，只能在此移動設備打開使用，從源文件上全程加密。

敏捷科技外出安全管控適用制造業(yè)、設計院、金融、教育、醫(yī)療、軍工等全行業(yè)用戶出差、公務出國、對外交流、駐外辦公等外出場合文件管控需求，確保外出移動設備的授權使用、安全認證和電子文件的便捷高效、安全可用。